Informativo

Gestão documental na era digital


Digitalização e armazenamento em nuvem estão entre as facilidades trazidas pela tecnologia aos condomínios.
 
Realizar a gestão de documentos de um condomínio não é uma tarefa simples. Ainda mais se levarmos em conta que, em média, esses espaços acumulam mil novos “papéis” por ano. São documentos importantes, da área fiscal, trabalhista ou até mesmo de obras realizadas no prédio, que devem ser repassados de uma gestão para outra, ou, até mesmo, armazenados por um determinado período para fins legais e de fiscalização.
 
Mas, será que é mesmo necessário guardar toda essa papelada? A recomendação é que o condomínio mantenha sempre um arquivo documental organizado, de preferência digitalizado, uma vez que o arquivo físico pode ser danificado ou perdido com o tempo.
 
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